بر اساس قواعد و تشریفات فرایند امور از لحظه فوت پاپ بدین شرح است: 

1‌.تأیید مرگ توسط پزشک شخصی پاپ، سپس مرگ رسماً تأیید می‌شود و کامرلنگو (پیشکار کلیسای مقدس روم Camerlengo) مطلع می‌شود. او نقش کلیدی ایفا می‌کند. او ممکن است سه بار به آرامی پاپ را با نام غسل تعمیدش صدا بزند تا تأیید کند که هیچ پاسخی دریافت نمی‌کند.

2.تخریب حلقه ی پاپی : حلقه یا همان مُهر پاپی(که برای مهر و موم کردن اسناد استفاده می‌شود) به صورت تشریفاتی - معمولاً با چکشی - مخدوش می‌شود. به جهت جلوگیری از کلاهبرداری یا جعل اسناد پس از مرگ پاپ.

3.اعلام عمومی:  واتیکان بیانیه رسمی صادر می‌کند. و معمولا زنگ‌ها به صدا درمی آیند، (دفعات به صدا در آمدن زنگ ها مشخص نیست اما به صورت حزن آلود و ممکن است تا ۳۳ بار به صدا درآیند با هدف اطلاع رسانی به مومنان) پرچم‌ها پایین کشیده شوند و اخبار در سراسر جهان پخش شود.

4.نُه روز عزاداری (نوومدیالس Novemdiales)یک دوره سوگواری نه روزه آغاز می‌شود، شامل مراسم ویژه عشای ربانی و دعاهای عمومی. و بدن پاپ متوفی در کلیسای سنت پیتر در مکانی رسمی قرار داده میشود تا مؤمنان بتوانند ادای احترام کنند.

5.تدفین بین روز چهارم و ششم پس از مرگ پاپ و معمولاً او را در سرداب های واتیکان در زیر کلیسای سنت پیتر برطبق سنت در سه تابوت (چوبی، سربی و دوباره چوبی) دفن می کنند.

6.صندلی خالی(سِدی واکَنتآله Sede Vacante)واتیکان وارد دورانی بدون پاپ شده و کامرلنگو امور روزمره را اداره می‌کند اما مجاز به اتخاد تصمیمات مهمی نیست. همچنین نشان پاپ برای نشان دادن جای خالی تغییر می‌کند (بدون کلید یا تاج پاپ) و حاکمیت کلیسا محدود می‌شود. دفتر رسولی(دفتر پاپ) رسما بسته و تا انتخاب پاپ بعدی، کسی در آن حاضر نمی شود.

7.آماده سازی مجمع عمومی(کآنکلآو Conclave)کاردینال‌های رسمی جهان کاتولیک از سراسر جهان به رم احضار می شوند که معمولا به تعداد کشور های اصلی کاتولیک نشین هستند، حدود 120 کاردینال رأی‌دهنده زیر 80 سال وجود دارد. آنها قبل از مجمع عمومی سوگند رازداری یاد می‌کنند تا هر اتفاقی در روند رای گیری افتاد را به صورت یک راز نگاه دارند.

8.جلسه ی محرمانه ی پاپی(Papal Conclave)کاردینال ها در سیستین چَپل(عبادتگاه مقدس) که در واتیکان است گرد هم آمده و در یک جلسه محرمانه ( Conclave"جلسه محرمانه" به معنی "با کلید")شروع به رای گیری میکنند. بدین شکل که درب ها قفل می‌شوند و تا زمان انتخاب پاپ جدید، رأی گیری پشت درب های بسته ادامه می یابد البته این روند ممکن است طی روزها چندین بار تکرار شود و برگه‌های رأی پس از هر رأی‌گیری سوزانده می‌شوند. اگر هیچ پاپی انتخاب نشود، دود سیاه است و در صورت انتخاب دود سفید از دودکش عبادگاه مقدس(سیستین چَپل) خارج می شود. این دود به جهت اطلاع رسانی عمومی و بدون واسطه به مردم درباره ی نتیجه ی رای گیری است.

9.اعلام پاپ جدیدبا کمله ی معروف:"Habemus Papam" ("ما یک پاپ داریم")پاپ جدید روی بالکن کلیسای سنت پیتر قدم می‌گذارد و اولین دعای خیر خود را انجام می دهد.

 مهدی اکبری  دانشجوی ارشد گردشگری دانشگاه تورورگاتا در رم